Политики обработки персональных данных

ПОЛИТИКА

обработки персональных данных

ООО «ЭНЕРДЖИ БЕЙС»

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – «Политика») разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «ЭНЕРДЖИ БЕЙС» (далее – «Оператор»).

 

1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

 

1.3. Реквизиты Оператора:

Полное наименование: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЭНЕРДЖИ БЕЙС"

Сокращённое наименование: ООО «ЭНЕРДЖИ БЕЙС»

ИНН 9731152189, КПП 773101001, ОГРН 1257700290825

Адрес: 121596, г. Москва, ул. Горбунова, д. 2, стр. 3, офис 12/8

Телефон: +7 499 499-55-16

E-mail: info@energybase.pro

 

1.4. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта [адрес вашего сайта].

 

2. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ

В Политике используются следующие термины:

- «Персональные данные» – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

- «Обработка персональных данных» – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без таковых.

- «Оператор» – ООО «ЭНЕРДЖИ БЕЙС», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции) с ними.

 

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Персональные данные обрабатываются в следующих целях:

- оформление заказов на поставку товаров / оказание услуг, заключение и исполнение договоров с клиентами – юридическими лицами (в этом случае персональные данные представителей / контактных лиц обрабатываются для организации взаимодействия);

- связь с представителем клиента для уточнения деталей заказа, согласования условий поставки, уведомления о статусе заказа;

- передача данных в службы доставки для исполнения заказов;

- улучшение работы сайта, анализ пользовательского поведения и ведение веб-аналитики с использованием сервиса Яндекс.Метрика;

- показ рекламных материалов (таргетированная реклама) через рекламные системы, в том числе Яндекс.Директ.

 

3.2. Оператор не осуществляет обработку персональных данных в целях направления рекламных или маркетинговых рассылок по электронной почте или телефону. Все коммуникации, инициируемые Оператором, носят исключительно служебный характер и связаны с исполнением конкретного заказа или договора.

 

4. КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ДАННЫХ

4.1. Оператор может обрабатывать следующие категории персональных данных, предоставляемых пользователями через формы на сайте:

- имя;

- номер телефона;

- адрес электронной почты (email).

 

4.2. Кроме того, при посещении сайта автоматически собираются обезличенные (технические) данные:

- IP-адрес;

- сведения о браузере и операционной системе;

- время и дата посещения;

- файлы cookie (в соответствии с разделом 8 Политики);

- данные о поведении на сайте (просмотры страниц, клики и т.п.), собираемые сервисом Яндекс.Метрика.

 

5. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ

Обработка персональных данных осуществляется на основании:

- согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, выраженного путём проставления галочки/нажатия кнопки «Отправить» в форме заявки на сайте;

- необходимости исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

- Федерального закона «О персональных данных».

 

6. ПОРЯДОК СБОРА, ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ И ОБРАБОТКИ

6.1. Оператор обрабатывает персональные данные с использованием средств автоматизации (CRM-система, размещённая на серверах на территории РФ) и без таковых.

6.2. Обработка включает: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

6.3. Перечень лиц, которым могут передаваться данные:

- службы доставки (курьерские компании) – исключительно в объёме, необходимом для доставки заказа;

- Яндекс.Метрика (ООО «ЯНДЕКС», 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, 16) – для сбора статистических данных (с настроенным скрытием IP-адресов);

- рекламные системы (например, Яндекс.Директ) – для показа рекламы на основании обезличенных данных о посещениях сайта.

6.4. Срок хранения персональных данных: до отзыва согласия субъектом, либо до ликвидации Оператора, либо до достижения целей обработки, если иное не установлено законодательством РФ.

 

7. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Субъект вправе:

- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

- требовать уточнения, блокирования или уничтожения неполных, устаревших, неточных данных;

- отозвать согласие на обработку, направив письменный запрос на адрес электронной почты: info@energybase.pro. В этом случае Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в течение 30 дней, за исключением случаев, когда данные необходимы для исполнения обязательств по договору или требований закона.

 

8. ФАЙЛЫ COOKIE И СЕРВИСЫ ВЕБ-АНАЛИТИКИ

8.1. Сайт использует файлы cookie и сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика. Cookie – это небольшие текстовые файлы, размещаемые на устройстве пользователя. Они используются для обеспечения работы сайта, запоминания предпочтений и сбора статистической информации о посещениях.

8.2. Через Яндекс.Метрику собираются обезличенные данные: тип браузера, операционная система, источник перехода, поведение на страницах. IP-адреса посетителей скрываются (настройка «Скрывать IP-адреса» включена).

8.3. Пользователь может запретить сохранение cookie в настройках браузера, однако это может повлиять на работоспособность некоторых функций сайта. Продолжая использование сайта без изменения настроек, пользователь выражает согласие на обработку cookie-файлов в указанных целях.

8.4. Отказаться от сбора данных Яндекс.Метрикой можно с помощью официального блокировщика: https://yandex.ru/support/metrica/general/opt-out.html.

 

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента её размещения на сайте и действует до замены новой версией.

9.2. Оператор вправе вносить изменения в Политику без отдельного уведомления пользователей. Новая редакция вступает в силу с момента её опубликования, если иное не предусмотрено самой редакцией.

9.3. Контроль за соблюдением требований настоящей Политики возлагается на генерального директора ООО «ЭНЕРДЖИ БЕЙС» Паникленко Е. А.